Suarageram.co – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Tangerang menggelar sosialisasi optimalisasi digital kearsipan lingkup Pemerintahan Kabupaten (Pemkab) Tangerang di Hotel Istana Nelayan pada Kamis (2/3/2023(.
Kegiatan itu dibuka secara langsung oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Tangerang, Ratnawati, dan dihadiri oleh perwakilan dari seluruh Perangkat Daerah di lingkup Pemerintah Kabupaten Tangerang.
Dalam sambutannya, Ratnawati, mewakili Kepala Dinas Perpusip, mengatakan, kegiatan ini digelar untuk mendorong pengelolaan arsip secara digital guna meningkatkan perbaikan tata kelola pemerintahan.
“Seiring dengan kemajuan teknologi dan pemanfaatan teknologi, tentunya digitalisasi juga sudah mulai diterapkan pada bidang kearsipan. Maka dari itu, kamu adakan sosialisasi ini untuk memberikan pemahaman akan dokumen kearsipan secara digital sebagai solusi untuk menyimpan dokumen yang dimiliki oleh Perangkat Daerah,” ujar Ratna.
Dia menjelaskan, digitalisasi arsip merupakan proses alih media dengan mengubah bentuk dari format cetak ke sistem digital.
Kearsipan ini juga berfungsi sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi publik dalam kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, akuntabilitas suatu kegiatan.
“Dalam kegiatan ini kami juga turut mengundang Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk memberikan pemahaman kepada perangkat daerah. Dengan adanya sosialisasi ini diharapkan kepada semua perangkat daerah baik dari tingkat Perangkat Daerah, BLUD dan Kecamatan dapat memanfaatkan momen ini untuk belajar tentang arsip digital,” pungkasnya. (Wisnu)
Tinggalkan Balasan